2.3  Planificación de un proceso

2.3 Planificación de un proceso

La selección de un modelo adecuado del ciclo de vida de software (evolutivo en espiral y la adaptación y el despliegue de ciclos de vida de software se emprenden dentro del alcance particular y de los requisitos del proyecto. También se seleccionan métodos y herramientas pertinentes. A nivel de proyecto, se utilizan métodos y herramientas adecuados para descomponer el proyecto en tareas con entradas asociadas, resultados y condiciones de finalización del proyecto. Esto incluye a su vez decisiones sobre el horario y estructura de la organización de alto nivel del proyecto.

Determinación de los entregables. 

Como ya se ha mencionado los entregables son documentos que demuestran los avances de un proyecto y caracteriza un producto o productos de cada tarea, se evalúan las oportunidades de reutilizar los componentes del software de desarrollos anteriores y hasta de utilizar productos (utilerías) que representan software del mercado. Se planifica la utilización de terceras personas y del software obtenido y se seleccionan los proveedores.

Esfuerzo, calendario y cálculo del costo.

Partiendo de la descomposición de tareas, entradas y resultados, se determina el rango de esfuerzo que se requiere para cada tarea, utilizando un modelo basado en datos sobre el esfuerzo del empleado y otros métodos como el de juicio de un especialista. Se establecen las dependencias de las tareas y se identifican los cuellos de botella potenciales utilizando los métodos convenientes como por ejemplo el análisis del camino crítico. Cuando sea posible se seleccionan los cuellos de botella para darles solución y se elabora un cuadro de tareas con los horarios de inicio, duración y horarios de finalización bien planificados; por ejemplo el diagrama de Pert. Los requisitos de recursos (personas o herramientas) se traducen en estimaciones de costos. Esta es una actividad que debe ser negociada y revisada hasta que se alcance un acuerdo general entre los contratistas afectados (principalmente de ingeniería y gestión).

Reparto de recursos

Los equipos, medios y personas se asocian a las tareas programadas, incluyendo la asignación de responsabilidades que conllevan a completar el proyecto por ejemplo, el diagrama de Grantt. Esta actividad está regulada y limitada por la disponibilidad de los recursos y por su uso óptimo bajo estas circunstancias, así como por temas relacionados con el personal (por ejemplo, productividad de los individuos y equipos, dinámicas de equipo, estructuras organizativas y de equipo). 

Análisis de red

Una red consiste en un conjunto de puntos y un conjunto de líneas que unen ciertos pares de puntos. Los puntos se llaman nodos (o vértices) las líneas se llaman arcos (o ligaduras, arista o ramas).

Las redes son rutas invisibles sobre las cuales se van a mover los “Recursos” o las “Entidades”.

Características

•    Para que una red cumpla con su función, debe estar unida a las “Locaciones” por medio de “Interfaces”

•    Una red puede estar conformada por muchos tramos, los cuales están separados por “nodos” y cada nodo debe tener su respectiva “interfaz.”

•    Cuando la red cambia de dirección en un equipo que no este conectado a una “locación”, se habla de “puntos de quiebre”.

El nodo es un circulo en un diagrama de redes que representan un aspecto importante de un problema. El nodo representa el origen y destino de bienes de un plan a realizar.

El arco es una línea que conecta dos nodos en un diagrama esquemático que representa una relación entre dos nodos. El arco es una curva que enlaza dos nodos, estableciendo así una conexión en cuanto a la representación.

Existen al menos 7 modelos para el tratamiento de los problemas que involucran redes con el fin de optimizar el uso de algún recurso, generalmente tratándose de la matización de costos, tiempo o la maximización del flujo a través de una red

Estos modelos son:

•    Flujo de red.

•    Problema de transporte.

•    Problema de asignación.

•    Problema de ruta más corta.

•    Problema de flujo máximo.

•    Árbol de expansión mínimo.

•    Problema de vendedor ambulante.

Métodos PERT y CPM

Método PERT: programa de evaluación y revisión técnica.

Es una técnica que permite dirigir la programación de un proyecto.

Cosiste en la representación grafica de una red de tareas, que, cuando se coloca en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.

Este método sirve para planificar proyectos en los que hace falta planificar un gran número de actividades.

Método CPM: método del camino critico

Utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El objetivo principal es determinar la duración de un proyecto, entendiendo este como una secuencia de actividades relacionadas entre sí, donde cada una de las actividades tiene una duración estimada.

Una ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el final de un proyecto. En este sentido, la longitud de la ruta critica es igual a la trayectoria más grande del proyecto. Cabe destacar que la duración de un proyecto es igual a la ruta crítica.

La holgura de una actividad es el margen del tiempo que disponemos para realizar esta actividad sin retrasar el proyecto, según las fechas que hayamos fijado en su planificación.

Es clave tenerla en cuenta si queremos llegar a tiempo a una fecha, ya sea el propio final del proyecto o un hito programado para un día en concreto.

La holgura de las actividades se calcula teniendo en cuenta:

•    Duración de las actividades.

•    Actividades fijadas en fechas concretas.

•    Dependencias entre las actividades.


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